保障“经心向党 智慧先锋”活动顺利召开
7 月 2 日上午 9:00,“经心向党 智慧先锋”庆祝中国共产党成立 104 周年活动在大兴管委会项目现场隆重举行。此次活动由经开区管委会牵头组织,管委会领导班子成员及各科室党员干部共计 180 余人出席。接到活动通知后,项目部门迅速响应,高效推进会议接待筹备及会场布置工作,确保活动顺利开展。
为保障会议顺利召开,项目经理带领会服人员组成专项保障小组,全程参与会务工作。根据会议要求,保障小组提前开展会场布置与卫生清洁工作。会场布置严格按标准制作并摆放桌签、规整桌椅布局,完成茶水、水壶、签到台、PPT 会标及文件资料的定位摆放;对设备灯光音响系统、电脑、鼠标、话筒等设备进行调试及全流程预检,确保运行无故障;会服人员提前对会客室进行空调调温、通风换气,备足茶水与矿泉水,并安排提前 30 分钟到岗,做好迎宾引导与服务准备;针对参会人员较多的情况,安排保洁人员实时巡视一层公共区域,同步做好卫生维护工作。散会后即刻开展会场清扫、水杯清洁消毒工作,对客人遗留物品进行清点报备,并统一存放至前台待领。
本次保障活动园满结束,对于突发问题和临时通知的变更信息及时处理,保障会议的顺利召开,团队成员之间互相协作、认真负责,得到了甲方的肯定。
大兴管委会项目部
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