2025年8月19日上午9：00时，大兴管委会项目举行“大兴经开区某重要会议活动”，本次会务服务保障工作作为一项重要的接待任务，参会人员涵盖大兴经开区的重要领导。接到通知后，项目部第一时间启动筹备工作，迅速推进会议接待的各项准备事宜及会场布置任务。

为保障本次会议的顺利进行，由项目经理豆彦飞带领会议服务人员于洁、郭峰喜、周思奇共同参与。提前对会场进行了布置和检查，包括桌椅座次、会标、投屏、自动化办公电脑和鼠标、文件资料纸笔、人员桌牌、会议设备的调试、空调温度以及所需茶水、矿泉水的整体接待服务。同时提前准备了209会客室（已备临时座谈使用）。会议服务人员提前30分钟到会议室候场，做好迎宾、送宾等工作。散会后及时打扫卫生，收集会场物品，清洗水杯并消毒。

本次会务保障活动已圆满落幕。在此次任务中，团队成员全程展现出高度的责任心与高效的协作精神，为活动的顺利推进提供了坚实支撑。项目部将以此为契机，以更高标准自我要求，系统总结本次工作中的经验与亮点，针对性优化服务细节，持续提升服务水平与工作质量。   

                                                                                                                                大兴管委会项目部