保障某单位赴房山检察院调研活动顺利召开
8 月 26 日,某单位各分院主管领导一行赴房山区人民检察院开展参观调研。活动期间,调研团队先后实地参观了房山检察院未成年法治教育基地、法治宣传走廊及智慧检证工作室。参观环节结束后,双方围绕案件办理工作召开专题交流座谈会。此次接待具有特殊意义不仅跨省,同时两院还是共建单位。项目部在接到工作通知后,第一时间启动筹备工作,从流程衔接、物资保障、细节服务等方面全面投入,确保活动高效有序开展。
组织保洁团队,聚焦参观路线核心区域,开展全方位、无死角的深度清洁作业,为调研团队营造整洁、庄重的参观环境;会服部提前介入,对座谈会现场音响设备进行多轮调试,确保音质清晰、传输稳定;同时主动对接院方需求,全程配合完成会场桌椅摆放、物料陈列等布置工作;工程部重点对活动涉及区域的电路系统、照明设施进行逐一排查,及时修复潜在故障,彻底消除用电安全隐患,为活动安全开展筑牢防线。
项目部结合场地实际,将篮球场划定为临时专用停车区,安排专人全程值守引导,确保车辆进出有序、停放规范;同步开通专用电梯,减少人员等候时间,保障参观团队高效入场;同时,考虑到近期北京处于汛期,天气潮湿闷热,且调研人员中东北地区人数居多,项目部特意启用备用空调,全力保障整体环境舒适宜人,让调研人员专注于交流与学习。
在此次跨省共建调研会议期间,服务团队秉持“全程在线、精准服务”的原则,始终坚守岗位,以稳定可靠的服务质量与专业细致的服务态度,为会议的流畅推进筑牢了坚实保障。
房山检察院项目部
