6月23日上午10:30，“全球数字经济大会出海国际合作论坛”调度会于大兴管委会项目会议室召开。经开区领导、大兴国际部门负责人及数字产业研究中心领导出席会议。接到临时通知后，项目团队迅速启动会议接待部署工作，有序推进各项筹备事宜。

为确保会议高效有序开展，项目经理豆彦飞率领会务人员王晓楠、胡秋翎子协同开展筹备工作。根据会议要求，提前完成会场布置与细节检查：规范摆放桌椅座次、定制会议标识、调试电脑 / 鼠标 / 翻页笔等设备，备齐茶水、白开水等饮品，并统筹门前迎宾等全流程接待服务。同时，在另一个接待室备妥茶水及矿泉水，安排专人在门前值守待命。针对会议服务标准，明确要求会务人员提前 30 分钟抵达会议室门前迎宾，会前再次全面检查会场设施，确保设备运行、物品摆放等环节零疏漏。

会议结束后，有序完成来宾送别、会场卫生清洁及物品归置等收尾工作，以全流程精细化服务保障会议圆满落幕。项目团队成员在工作中展现出强烈的责任心与高效的协作精神，严格遵循会议要求完成各项布置任务，确保准备工作按时、精准落地。

                                                                                                                        大兴管委会项目部