3月28日下午14：30时，大兴管委会项目举行“科技创新、成果转化”座谈交流会，本次会务保障是一项重要的服务接待任务，参会人员为北科大、区政府、管委会的重要领导，接到通知后迅速展开会议接待相关布署。

为保障本次会议的顺利进行，由项目经理豆彦飞带领会务人员胡秋翎子、于洁、王晓楠共同参与，根据会议的要求，提前对会场进行了布置和检查，包括桌椅座次的摆放、制作会标、电脑鼠标话筒的调试、文件议程的打印、茶水白开水重点人物标记、以及门前迎宾的整体会议接待服务，并提前准备了侯场会议室的茶水和矿泉水，安排专人门前待岗做好服务。重要会议要求会务人员提前30分钟到会议室门前待岗迎宾，会前再重新检查一遍会议室，确保万无一失。散会后做好送宾及卫生清洁等工作。

本次保障活动园满结束，团队成员展现出了高度的责任心和协作精神，根据会议要求，按时布置到位。接下来的会议接待工作中，项目部将以更高标准要求自己，提升整体服务水平，认真总结经验，不断提高工作水平和质量，为下一次会议的顺利召开做好充好准备。