保障“增强四个能力培训会议”顺利召开
12月18日8:00时—12月19日12:00时,在大兴管委会项目部举行由消防支队开展的“固本、提质、强能,增强“四个能力””内部培训宣讲会,本次会务保障是一项重要的会议服务接待任务,参会人员约110人左右,深刻认识到了工作的重要性和紧迫性。
为保障本次会议的顺利进行,由项目经理豆彦飞带领会务于洁、郭峰喜、胡秋翎子共同参与。根据会议的要求,对会场进行了提前布置和卫生清洁,包括桌椅座次的摆放、与会人员桌签名单打印粘贴摆放、会议设备灯光音响调试、制作会标PPT、茶歇、水果、饮品的清洗和摆台工作,准备候场会客室的茶水和饮用水等服务。会务人员提前30分钟候场做好迎宾,课间及时补充茶歇物资以及垃圾清理,散会后及时清洁卫生,收集会场物品。
本次活动圆满结束,项目管理部将认真总结经验,不断提高工作水平和质量,为每一次会议的顺利召开做好充好准备。
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