6月21日，和利时项目部接到南非国家前往园区参观交流的通知。接到任务后，项目部根据接待流程立刻组织各部门进行工作部署，安排控梯、参观区域卫生深度清洁、会场室布置等。此次会议室除了资料茶水外，还应甲方要求准备了水果、点心、咖啡机等，下午参观期间突降大雨，前台已提前将雨伞备好，确保接待圆满完成。