保障“大兴经开区第15期总经理办公会”顺利召开
2024年10月22日下午14:00时,大兴管委会项目举行“大兴经开区第15期总经理办公会”,本次会务保障是一项重要的服务接待任务,参会人员为管委会、大兴国际的重要领导,深刻认识到了工作的重要性。
为保障本次会议的顺利进行,由项目经理豆彦飞带领会务人员胡秋翎子、于洁、郭峰喜共同参与。根据会议的要求,提前对会场进行了布置和检查,包括桌椅座次的摆放、电子屏鼠标、文件、参会人员桌牌、会议设备灯光音响的调试、制作会标、以及茶水的整体接待服务;提前对中场休息时的茶歇进行了分类摆盘并按要求及时送达等服务,同时要求会务人员提前30分钟到会议室候场,做好迎宾、送宾等工作;散会后及时清洁卫生,收集会场物品。
本次活动园满结束,项目部将认真总结经验,不断提高工作水平和质量,为下一次会议的顺利召开做好充好准备。
大兴管委会项目部
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